GED : Gestion électronique de documents

Dalena > Impression > Dématérialisation > GED : Gestion électronique de documents

Optez pour la GED : découvrez WE SHARE

La solution de gestion documentaire innovante et collaborative qui révolutionne la dématérialisation des entreprises.

Pourquoi choisir une plateforme de GED ?

La gestion documentaire et le stockage des données occupent une place primordiale dans le cycle de performance de votre entreprise. Chronophages, ces tâches peuvent rapidement impacter votre productivité.

Notre priorité ? Vous faire gagner du temps.

• Centralisation de vos documents et point d’accès unique, au bureau ou en mobilité

• Automatisation de l’archivage et réduction des coûts de stockages

• Amélioration de la productivité et de la qualité du travail (collaboratif, risque d’erreurs réduits)

• Maîtrise de vos process (workflow de validation)

• Réduction des coûts, respect de l’environnement et des normes de réglementation (dématérialisation)

Fonctionnalités puissantes
1/ Connexion sécurisée et chiffrée
2/ Interface simple, intuitive et ergonomique

Comprenant de puissants outils de travail intégrés.

3/ Traitement et partage des documents

Classez, rangez, annotez, tamponnez, associez des documents entre eux.

4/ Suivi des contrats via la GED

Évitez les tacites reconductions involontaires, réalisez des statistiques et maitrisez vos contrats.

4/ Gestion des droits d’accès

Pour vos clients, collaborateurs, fournisseurs, comptable ou sous-traitants.

5/ Centralisation dans le cloud

Les données sont accessibles 7 jours /7, partout dans le monde, depuis un smartphone, tablette, PC et sur tout système d’exploitation.

6/ Signature de documents en ligne

Le système SEE® découle du système bancaire, signez vos documents via l’interface sécurisée en quelques clics et votre signature apparaît sur le document à l’endroit souhaité.

7/ Travail collaboratif et workflow

Optimisez le traitement des tâches et augmentez la réactivité et la traçabilité des process internes.

8/ Gestion des droits des collaborateurs

Accès, plages horaires, actions sur les documents & dossiers, vous gérez l’ensemble des accès.

Les garanties WESHARE

+ de Simplicité

Intuitive, l’interface s’adapte à vos collaborateurs et favorise le travail collaboratif.

+ d’Automatisation

Vos workflows de validation sont automatisables en quelques clics. Self-Service & Productivité garanties.

+ de Flexibilité

Cloud Public ou Privé, WeShare s’adapte à vos modes de travail et se connecte à vos outils en quelques clics.

+ de Sécurité

Données chiffrées (AES 256), connexion sécurisée (SSL), assurent une valeur probatoire à vos documents.

+ de Mobilité

Disponible sur iOS et Android, l’application WeShare vous accompagne partout.

A qui s’adresse la GED ?

Facturation, comptabilité, RH, Marketing, Commerce, tous les métiers d’une l’entreprise sont impactés par la gestion documentaire et la dématérialisation, quelle que soit la taille de l’organisation ou le secteur d’activité.

BANQUE & ASSURANCE
  • Perte de temps dans le classement et l’archivage des factures fournisseurs et clients
  • Manque de maîtrise de la gestion des contrats
  • Manque de centralisation et d’accessibilité de l’information
SERVICES
  • Manque de traçabilité de documents
  • Manque à gagner dû à un suivi des contrats hasardeux
  • Besoin d’accès en mobilité
CABINET DE RECRUTEMENT
  • Pas de plateforme commune à toutes les agences pour le partage des CV
  • Perte de temps dans le classement et la recherche des CV
  • Besoin d’effectuer des recherches ciblées par qualification par exemple
INDUSTRIE
  • Echange d’informations et de documents complexe entre les sites
  • Perte de temps et de productivité pour le siège comme pour le site distant
  • Manque de sécurisation de l’information
SECTEUR PUBLIC
  • Espace de stockage physique et électronique important
  • Manque de traçabilité sur le traitement du courrier
  • Manque d’efficacité dans la gestion des contrats
BTP
  • Manque de suivi des chantiers
  • Volume de documents papiers considérable
  • Manque de suivi de la gestion financière du cabinet comptable
  • Difficulté d’accès aux documents
MAIS PAS SEULEMENT
  • La gestion électronique de documents (GED) est un outil nécessaire à TOUTES les entreprises en pleine transformation digitale

Un projet ? Nous avons une solution

POURQUOI NOUS CHOISIR

L'EXCELLENCE OPÉRATIONNELLE

La société fournit un service exceptionnel grâce au travail d’équipe, à la responsabilité et à l’innovation qui se reflètent.

AMÉLIORATION CONTINUE

Travail d’équipe, expérience, responsabilité et innovation – tout cela se reflète dans la qualité de nos résultats.

SOLUTIONS INNOVANTES

Expérience, responsabilité et innovation – tout cela se reflète dans la qualité de nos résultats.

EXPERTS CERTIFIÉS

Nous aidons les entrepreneurs à se ressaisir avant de parler aux investisseurs. L’approche personnelle est une clé de notre service de consultation.

CIBLAGE ET POSITIONNEMENT

Avant de parler de destination, nous braquons les projecteurs sur toute votre organisation pour bien comprendre ses employés et sa technologi

APPROCHE PERSONNELLE

Nous aidons les entrepreneurs à se ressaisir avant de parler aux investisseurs. L’approche personnelle est une clé de notre service de consultation.

+
Des années d'expérience
Clients satisfaits
Projets terminés
Employés
Ce site Web utilise des cookies et demande vos données personnelles pour améliorer votre expérience de navigation.