La solution de gestion documentaire innovante et collaborative qui révolutionne la dématérialisation des entreprises.
GED : Gestion électronique de documents
Optez pour la GED : découvrez WE SHARE
Pourquoi choisir une plateforme de GED ?
La gestion documentaire et le stockage des données occupent une place primordiale dans le cycle de performance de votre entreprise. Chronophages, ces tâches peuvent rapidement impacter votre productivité.
Notre priorité ? Vous faire gagner du temps.
• Centralisation de vos documents et point d’accès unique, au bureau ou en mobilité
• Automatisation de l’archivage et réduction des coûts de stockages
• Amélioration de la productivité et de la qualité du travail (collaboratif, risque d’erreurs réduits)
• Maîtrise de vos process (workflow de validation)
• Réduction des coûts, respect de l’environnement et des normes de réglementation (dématérialisation)
Fonctionnalités puissantes
1/ Connexion sécurisée et chiffrée
2/ Interface simple, intuitive et ergonomique
Comprenant de puissants outils de travail intégrés.
3/ Traitement et partage des documents
Classez, rangez, annotez, tamponnez, associez des documents entre eux.
4/ Suivi des contrats via la GED
Évitez les tacites reconductions involontaires, réalisez des statistiques et maitrisez vos contrats.
4/ Gestion des droits d’accès
Pour vos clients, collaborateurs, fournisseurs, comptable ou sous-traitants.
5/ Centralisation dans le cloud
Les données sont accessibles 7 jours /7, partout dans le monde, depuis un smartphone, tablette, PC et sur tout système d’exploitation.
6/ Signature de documents en ligne
Le système SEE® découle du système bancaire, signez vos documents via l’interface sécurisée en quelques clics et votre signature apparaît sur le document à l’endroit souhaité.
7/ Travail collaboratif et workflow
Optimisez le traitement des tâches et augmentez la réactivité et la traçabilité des process internes.
8/ Gestion des droits des collaborateurs
Accès, plages horaires, actions sur les documents & dossiers, vous gérez l’ensemble des accès.
Les garanties WESHARE
+ de Simplicité
Intuitive, l’interface s’adapte à vos collaborateurs et favorise le travail collaboratif.
+ d’Automatisation
Vos workflows de validation sont automatisables en quelques clics. Self-Service & Productivité garanties.
+ de Flexibilité
Cloud Public ou Privé, WeShare s’adapte à vos modes de travail et se connecte à vos outils en quelques clics.
+ de Sécurité
Données chiffrées (AES 256), connexion sécurisée (SSL), assurent une valeur probatoire à vos documents.
+ de Mobilité
Disponible sur iOS et Android, l’application WeShare vous accompagne partout.
A qui s’adresse la GED ?
Facturation, comptabilité, RH, Marketing, Commerce, tous les métiers d’une l’entreprise sont impactés par la gestion documentaire et la dématérialisation, quelle que soit la taille de l’organisation ou le secteur d’activité.
BANQUE & ASSURANCE
- Perte de temps dans le classement et l’archivage des factures fournisseurs et clients
- Manque de maîtrise de la gestion des contrats
- Manque de centralisation et d’accessibilité de l’information
SERVICES
- Manque de traçabilité de documents
- Manque à gagner dû à un suivi des contrats hasardeux
- Besoin d’accès en mobilité
CABINET DE RECRUTEMENT
- Pas de plateforme commune à toutes les agences pour le partage des CV
- Perte de temps dans le classement et la recherche des CV
- Besoin d’effectuer des recherches ciblées par qualification par exemple
INDUSTRIE
- Echange d’informations et de documents complexe entre les sites
- Perte de temps et de productivité pour le siège comme pour le site distant
- Manque de sécurisation de l’information
SECTEUR PUBLIC
- Espace de stockage physique et électronique important
- Manque de traçabilité sur le traitement du courrier
- Manque d’efficacité dans la gestion des contrats
BTP
- Manque de suivi des chantiers
- Volume de documents papiers considérable
- Manque de suivi de la gestion financière du cabinet comptable
- Difficulté d’accès aux documents
MAIS PAS SEULEMENT
- La gestion électronique de documents (GED) est un outil nécessaire à TOUTES les entreprises en pleine transformation digitale
Un projet ? Nous avons une solution
POURQUOI NOUS CHOISIR
L'EXCELLENCE OPÉRATIONNELLE
La société fournit un service exceptionnel grâce au travail d’équipe, à la responsabilité et à l’innovation qui se reflètent.
AMÉLIORATION CONTINUE
Travail d’équipe, expérience, responsabilité et innovation – tout cela se reflète dans la qualité de nos résultats.
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Nous aidons les entrepreneurs à se ressaisir avant de parler aux investisseurs. L’approche personnelle est une clé de notre service de consultation.
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