Politique d'impression

Au-delà des pratiques liées à la volumétrie, il y a la question de la consommation énergétique. À l’entreprise de définir si elle souhaite, par exemple, paramétrer les systèmes d’impression de façon à ce qu’ils s’éteignent automatiquement le soir et se rallument le matin. Autre facteur, les consommables. Les cartouches d’encre seront-elles remises dans un circuit de retraitement et de recyclage ? Et le copieur lui-même ?

Autant de réflexions à mener et de règles à établir dans le cadre de la mise en place d’une politique d’impression efficace. Reste à mesurer, grâce à des tableaux de bord, la réalité par rapport aux objectifs initiaux, dans une optique d’optimisation en fonction des évolutions des technologies, de l’entreprise et de ses utilisateurs.

Les économies sont-elles une priorité absolue, même sous peine de perdre en productivité ou en satisfaction des utilisateurs ? En période difficile, peut-être voudra-t-on interdire les impressions couleur, celle des e-mails, ou contraindre à n’en réaliser qu’en recto-verso. À moins de vouloir trouver un juste milieu entre productivité et économies et limiter l’impression couleur à certains utilisateurs, documents ou applications…