Un espace de travail où vos équipes retrouvent documents, procédures et circuits de validation, et où vos clients ou partenaires accèdent à un espace cloisonné qui leur est propre. Nous concevons, développons et maintenons des intranets et extranets sécurisés pour les entreprises de Paris et d’Île-de-France — en nous appuyant sur votre environnement Microsoft 365 ou sur une plateforme sur mesure, selon vos usages.
Les constats qui reviennent le plus souvent lors de nos échanges de qualification.
01
L’information dispersée, les versions incontrôlées
Serveur de fichiers, boîtes mail, partages improvisés : les documents existent en plusieurs versions et personne ne sait laquelle fait foi. Les procédures sont écrites mais introuvables, et chaque nouveau collaborateur repart de zéro.
02
Des échanges clients par pièces jointes
Livrables envoyés par e-mail, fichiers trop lourds, allers-retours de versions sans traçabilité : les échanges avec vos clients et partenaires échappent à tout contrôle, y compris pour des documents sensibles.
03
Des droits d’accès que personne ne maîtrise
Les partages s’accumulent au fil des années, les départs ne sont pas répercutés dans les accès, et il devient impossible de dire qui peut consulter quoi. Un audit ou un incident le révèle toujours trop tard.
01 / DOCUMENTS
Gestion documentaire et communication interne
Une base documentaire structurée où les documents ont une place définie, une version de référence et un responsable identifié.
Bibliothèques documentaires avec gestion des versions
Plan de classement conçu avec vos équipes
Recherche portant sur le contenu des documents
Pages d’actualités et communication interne
Modèles de documents partagés
02 / WORKFLOWS
Workflows et circuits de validation
Les demandes qui circulaient par e-mail deviennent des circuits structurés : les intervenants savent ce qu’ils doivent valider, et les décisions sont tracées.
Circuits de validation : achats, congés, contrats, notes de frais
Formulaires métier avec règles de gestion
Notifications et relances automatiques
Historique et traçabilité des décisions
Automatisations inter-outils avec n8n lorsque c’est pertinent
03 / DROITS & SÉCURITÉ
Droits d’accès et sécurité
Des accès définis par rôle et par espace, adossés à votre annuaire d’entreprise, avec une traçabilité qui permet de savoir qui a fait quoi.
Authentification unique (SSO) adossée à Entra ID
Authentification multifacteur (MFA) sur les accès sensibles
Droits par rôle, par espace et par document
Journalisation des accès et des actions
Revue périodique des droits avec vos référents
04 / EXTRANET
Espaces clients et partenaires
Un portail à votre image où vos clients, fournisseurs ou partenaires échangent des documents et suivent leurs dossiers, avec des accès cloisonnés par compte.
Comptes externes cloisonnés par client ou partenaire
Dépôt et échange sécurisé de documents
Suivi de dossiers, commandes ou projets
Interface à votre charte graphique
Hébergement et maintenance suivis dans la durée
Comment nous procédons.
Le périmètre exact, les livrables et les délais sont formalisés dans la proposition, avant tout engagement.
01
Cadrage des usages
Ateliers avec vos équipes : cartographie des documents et des circuits existants, définition des rôles, du périmètre interne et des accès externes.
02
Choix de l’architecture
Socle Microsoft 365 (SharePoint, Teams) ou plateforme développée sur mesure : la décision est argumentée selon vos usages, vos licences et vos contraintes.
03
Conception et développement
Arborescence, maquettes des écrans clés, puis développement ou paramétrage itératif avec des points de validation réguliers avec vos référents.
04
Reprise des contenus et mise en service
Tri de l’existant, migration des documents retenus par lots avec vérification par vos équipes, paramétrage des droits, formation des utilisateurs et des administrateurs.
05
Maintenance et évolutions
Corrections, mises à jour de sécurité et évolutions fonctionnelles au rythme de vos besoins, selon le périmètre défini dans votre contrat de service.
Questions fréquentes — logiciel sur mesure
Les réponses décrivent le fonctionnement du service. Les engagements chiffrés sont formalisés dans votre contrat.
L’intranet est réservé à vos collaborateurs : documents internes, procédures, communication, circuits de validation. L’extranet ouvre une partie de la plateforme à des tiers — clients, partenaires, fournisseurs — avec des comptes dédiés et des droits cloisonnés. Les deux peuvent reposer sur la même base technique ; c’est le périmètre des accès qui les distingue.
Si vos équipes travaillent déjà avec Microsoft 365, SharePoint et Teams couvrent souvent la gestion documentaire et la communication interne avec un effort de mise en œuvre réduit. Le développement sur mesure se justifie quand vos workflows sont spécifiques, que l’extranet doit porter votre image auprès de vos clients ou que des intégrations poussées avec vos outils métier sont nécessaires. Nous comparons les deux options lors du cadrage, avec une recommandation argumentée.
Oui, sous réserve d’un audit préalable : inventaire des contenus, identification des doublons et des documents obsolètes, définition du plan de classement cible. La migration se fait ensuite par lots, avec des points de validation par vos équipes au fil des lots. Reprendre l’existant tel quel reproduirait le désordre actuel : le tri fait partie du projet.
Le périmètre fonctionnel (gestion documentaire, workflows, portail externe), le nombre d’utilisateurs internes et externes, la reprise de l’existant, les intégrations avec vos outils métier et les exigences de sécurité et d’hébergement. L’architecture retenue — socle Microsoft 365 ou développement sur mesure — pèse aussi sur l’équilibre entre licences et développement. Le chiffrage est établi après cadrage et formalisé dans les conditions particulières de votre contrat.
La durée dépend du périmètre : un socle documentaire se met en place plus vite qu’un extranet avec workflows et intégrations. Nous privilégions une mise en service par étapes, pour livrer de la valeur tôt et ajuster la suite à l’usage réel. Le calendrier et les jalons sont formalisés lors du cadrage, puis dans votre contrat de service.
Les droits sont définis par rôle et par espace : collaborateurs, managers, clients, partenaires. Lorsque votre entreprise utilise Microsoft 365, l’authentification s’appuie sur Entra ID, avec authentification unique (SSO) et multifacteur (MFA). Les comptes externes sont cloisonnés, les accès journalisés, et une revue périodique des droits est organisée avec vos référents.
La plateforme est conçue pour s’inscrire dans les obligations applicables : gestion des droits d’accès, journalisation, durées de conservation, information des personnes concernées. Le règlement général sur la protection des données (RGPD) impose aussi des mesures organisationnelles qui dépassent l’outil lui-même. La qualification juridique de votre dispositif reste à valider avec votre conseil ou votre délégué à la protection des données.
Cela dépend de l’architecture retenue : un intranet SharePoint réside dans votre tenant Microsoft 365, tandis qu’une plateforme sur mesure est hébergée sur une infrastructure dédiée dont nous suivons l’exploitation. Dans les deux cas, la maintenance corrective, les mises à jour de sécurité et les évolutions fonctionnelles sont couvertes selon le périmètre défini dans votre contrat de service.
Vos contenus, vos comptes et la documentation du projet appartiennent à votre entreprise. Les modalités de réversibilité — export des données, transfert des accès, remise du code source ou des paramétrages selon l’architecture retenue — sont formalisées dans votre contrat de service. C’est un point que nous vous recommandons d’exiger de tout prestataire.
Prestations liées.
Ces prestations sont fréquemment engagées ensemble, sous un contrat unique.