Maintenance informatique pour PME : un parc entretenu, un budget prévisible
Votre PME compte entre 20 et 250 postes, sans service informatique structuré pour les entretenir ? Nous maintenons votre parc — postes, serveurs, équipements réseau — dans un cadre forfaitaire, par poste et par périmètre, avec un interlocuteur unique et un préventif planifié en dehors de vos heures d’activité. Nos techniciens interviennent à distance et, lorsque c’est nécessaire, sur site — à Paris et en Île-de-France.
Sans responsable informatique, les mises à jour, les garanties et les renouvellements n’appartiennent à personne : chacun signale les pannes, personne ne les prévient. Le parc vieillit sans suivi et l’entretien se résume aux urgences.
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Un budget informatique en dents de scie
Dépannages facturés à l’acte, remplacements décidés le jour de la panne, devis qui s’additionnent : la dépense varie d’un mois à l’autre et se constate après coup. Un forfait par poste et par périmètre en fait une ligne budgétaire stable, formalisée dans votre contrat.
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Un parc hérité, jamais arbitré
Des machines achetées au fil des embauches, plusieurs générations qui cohabitent, aucun historique par équipement : à chaque panne, la question « réparer ou remplacer ? » se tranche dans la précipitation, sans critère objectif ni vision d’ensemble.
Ce que nous couvrons
Le périmètre de la prestation.
01 / INVENTAIRE & REPRISE
Reprise du parc existant
Nous partons de votre parc tel qu’il est — hétérogène, hérité, peu documenté — et le remettons sous contrôle avant d’en organiser l’entretien.
Recensement du parc : postes, serveurs, équipements réseau, licences
Relevé des garanties constructeur et des contrats en cours
Évaluation de l’état et de la maintenabilité de chaque équipement
Documentation constituée puis tenue à jour
Plan de renouvellement priorisé, arbitré avec vous
02 / PRÉVENTIF PLANIFIÉ
Entretien préventif hors heures d’activité
Les opérations d’entretien sont planifiées dans des fenêtres convenues avec vous, en dehors de vos heures d’activité, pour ne pas immobiliser vos équipes.
Mises à jour Windows, applicatives et correctifs de sécurité
Contrôles réguliers de capacité : disques, mémoire, état du matériel
Contrôle des sauvegardes, avec tests de restauration trimestriels
Entretien des serveurs et des environnements virtualisés
Compte rendu après chaque campagne d’entretien
03 / CORRECTIF & ARBITRAGES
Dépannage et arbitrage réparer ou renouveler
En cas de panne, nous rétablissons le service — à distance d’abord, sur site si nécessaire — et documentons chaque intervention pour éclairer la décision suivante.
Diagnostic à distance, puis intervention sur site si nécessaire
Qualification de chaque incident par niveau de criticité
Recommandation argumentée : réparer, reconditionner ou remplacer
Mobilisation des garanties constructeur lorsqu’elles s’appliquent
Historique des incidents rattaché à chaque équipement
04 / CADRE & BUDGET
Forfait, interlocuteur unique et suivi
Un cadre contractuel lisible pour une direction sans compétence informatique en interne : un forfait structuré, un référent nommé, des points de suivi réguliers.
Forfait mensuel structuré par poste et par périmètre couvert
Référent nommé, interlocuteur unique de votre direction
Niveaux d’engagement (GTI, GTR) formalisés dans les conditions particulières du contrat
Points de suivi réguliers : état du parc, incidents marquants, arbitrages à venir
Réversibilité documentée : inventaire et documentation vous appartiennent
Comment nous procédons
Du cadrage au suivi.
Le périmètre exact, les livrables et les délais sont formalisés dans la proposition, avant tout engagement.
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État des lieux du parc
Le parc est passé en revue tel qu’il est — postes, serveurs, réseau, licences — avec relevé des garanties, des contrats en cours et des points de fragilité. C’est la photographie de départ — même, et surtout, si rien n’était documenté.
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Définition du périmètre et du forfait
Le périmètre couvert — postes seuls, serveurs, réseau, nombre de sites — et les niveaux d’engagement sont arrêtés avec vous, puis traduits en un forfait par poste et par périmètre, formalisé dans votre contrat.
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Campagne de remise à niveau
Les retards identifiés à l’état des lieux — mises à jour, configurations à risque, équipements en fin de garantie — sont traités en priorité, dans des fenêtres planifiées hors de vos heures d’activité.
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Entretien récurrent
Le préventif s’exécute au calendrier convenu ; en cas de panne, le correctif rétablit le service. Chaque passage est consigné dans l’historique de l’équipement concerné — la matière des futurs arbitrages.
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Bilan et arbitrages
À échéance régulière, votre référent présente à votre direction l’état du parc, les incidents marquants et les arbitrages à prévoir : équipements à renouveler, garanties à échéance, ajustements du périmètre.
Questions fréquentes — infogérance
Les réponses décrivent le fonctionnement du service. Les engagements chiffrés sont formalisés dans votre contrat.
La maintenance entretient le socle technique : mises à jour, contrôles préventifs planifiés, dépannage des postes, des serveurs et du réseau. L’infogérance y ajoute la supervision continue du système, le support quotidien de vos collaborateurs et le pilotage des évolutions — comités de suivi, budget prévisionnel, plan d’évolution. Beaucoup de PME commencent par la maintenance, puis élargissent le périmètre. Pour la prise en charge complète, consultez la page infogérance pour PME ; pour l’assistance aux utilisateurs, la page support informatique pour entreprise.
Le bon indicateur n’est pas un chiffre mais un constat : les pannes, les mises à jour et les renouvellements ne peuvent plus être suivis « en plus » de son poste par un collaborateur non spécialiste. Cette offre est conçue pour les PME d’environ 20 à 250 postes. En dessous, des interventions ponctuelles peuvent suffire ; au-delà, ou en présence de serveurs critiques et de plusieurs sites, une infogérance plus complète mérite d’être étudiée. Le fonctionnement détaillé du préventif et du correctif, domaine par domaine, est décrit sur la page maintenance informatique pour entreprise.
La facturation à l’acte paraît économique les mois calmes, mais elle rend la dépense imprévisible et n’incite pas au préventif — on paie pour réparer, rarement pour prévenir. Le forfait, structuré par poste et par périmètre couvert, lisse le budget, inclut l’entretien planifié et aligne les intérêts : nous gagnons à ce que votre parc tombe peu en panne. Le contenu exact du forfait et ses exclusions sont détaillés dans votre contrat et ses conditions particulières.
Oui — c’est le point de départ le plus courant dans les PME : des machines acquises au fil des besoins, plusieurs générations et marques qui cohabitent, peu ou pas de documentation. Rien n’impose de renouveler quoi que ce soit pour signer : la reprise commence par l’inventaire et le relevé des garanties, puis un plan de renouvellement priorisé étale les remplacements dans le temps et les inscrit au budget, au lieu de les subir à chaque panne.
Sur des critères explicites : âge et état de la machine, couverture par une garantie constructeur, criticité pour votre activité, coût et disponibilité des pièces, capacité à recevoir les mises à jour de sécurité. Chaque recommandation est argumentée par écrit et la décision vous revient. L’historique des incidents rattaché à chaque équipement évite les arbitrages à l’aveugle — on remplace ce qui coûte en pannes, pas ce qui est simplement ancien.
Le préventif est planifié dans des fenêtres convenues avec vous, en dehors de vos heures d’activité chaque fois que c’est possible — soirée, pause méridienne ou périodes creuses selon votre métier. Les interventions nécessitant la présence des utilisateurs sont annoncées à l’avance. Seul le correctif urgent s’affranchit de ce calendrier, précisément parce qu’il rétablit un service déjà interrompu.
Un référent nommé, désigné à la signature du contrat. C’est lui que votre direction sollicite, lui qui présente les comptes rendus dans un langage accessible à des non-spécialistes et qui porte les recommandations de renouvellement. Vous n’avez pas besoin d’une compétence informatique en interne pour suivre le contrat : le forfait est précisément conçu pour que le suivi tienne dans un point régulier avec un interlocuteur unique.
Oui, au titre de l’entretien : mises à jour des équipements réseau, contrôle de leur état, suivi des liens et coordination avec votre opérateur en cas d’incident. La conception ou la refonte d’un réseau — câblage, couverture Wi-Fi à dimensionner, nouvel accès fibre — relève en revanche d’un projet dédié, décrit sur la page fibre, réseau et Wi-Fi professionnel. Une fois construit, le réseau peut ensuite rejoindre le périmètre couvert par votre forfait.
Oui, et c’est une évolution naturelle : l’inventaire, la documentation et l’historique constitués pendant la maintenance servent directement de base à une infogérance, qui ajoute la supervision continue, le support de vos collaborateurs et le pilotage du système d’information. Le changement de périmètre se formalise par avenant, sans reprendre la démarche depuis le début. Pour comparer les deux niveaux de service, consultez la page infogérance pour PME.