Infogérance pour PME : support, supervision et pilotage du SI
Confiez le fonctionnement quotidien de votre système d’information à une équipe dédiée : support de vos collaborateurs, supervision des serveurs et du réseau, maintenance, sauvegardes et pilotage des évolutions. Une prise en charge contractuelle et documentée, conçue pour les PME de 20 à 250 collaborateurs, à Paris et en Île-de-France.
Les constats qui reviennent le plus souvent lors de nos échanges de qualification.
01
Un SI qui repose sur une seule personne
Un collaborateur « qui s’y connaît » ou un prestataire isolé concentre toute la connaissance du parc. Une absence, un départ, et plus personne ne sait où sont les accès ni comment le système est configuré. L’infogérance remplace cette dépendance par une équipe, une documentation tenue à jour et des accès sécurisés.
02
Des incidents subis au lieu d’être anticipés
Sans supervision, une panne se découvre quand les utilisateurs ne peuvent plus travailler : disque saturé, sauvegarde en échec, certificat expiré. La supervision détecte ces signaux avant l’interruption et déclenche une intervention planifiée plutôt qu’un dépannage en urgence.
03
Aucune visibilité pour décider
Sans inventaire ni reporting, impossible d’arbitrer : quels postes renouveler, quelles licences résilier, quel budget prévoir. L’infogérance s’appuie sur un inventaire maintenu et des points de pilotage réguliers qui donnent à la direction une base factuelle pour décider.
01 / POSTES & UTILISATEURS
Support et gestion du parc
L’assistance quotidienne de vos collaborateurs et la gestion complète des postes de travail, à distance et sur site.
Support utilisateurs avec suivi par ticket
Gestion des postes Windows et déploiement avec Intune
Comptes, droits et accès avec Entra ID
Messagerie et outils Microsoft 365 : Teams, OneDrive, SharePoint
Cycle de vie du matériel : entrées, sorties, renouvellements
02 / SERVEURS & SAUVEGARDES
Supervision et maintenance des serveurs
L’exploitation de vos serveurs, physiques ou virtualisés, et le contrôle régulier de vos sauvegardes.
Supervision des serveurs Windows et Linux
Environnements virtualisés Hyper-V, VMware ou Proxmox
Mises à jour et correctifs selon des fenêtres de maintenance planifiées
Sauvegardes suivies et tests de restauration
Documentation technique tenue à jour
03 / RÉSEAU & ACCÈS
Réseau, connectivité et accès distants
Un réseau d’entreprise exploité et documenté, du lien opérateur jusqu’au poste de travail, y compris en télétravail.
Wi-Fi professionnel, VLAN et priorisation des flux (QoS)
Accès distants sécurisés par VPN pour le télétravail
Liens FTTO ou FTTH et architectures SD-WAN multi-sites
Coordination des opérateurs en cas d’incident
Interventions au-delà de l’Île-de-France via nos partenaires régionaux
04 / PILOTAGE
Pilotage et évolution du SI
Un référent nommé, des points réguliers et une trajectoire claire pour que votre système d’information suive votre activité.
Référent technique dédié à votre contrat
Comités de suivi et reporting d’activité
Plan d’évolution et budget prévisionnel
Recommandations argumentées avant chaque investissement
Comment nous procédons.
Le périmètre exact, les livrables et les délais sont formalisés dans la proposition, avant tout engagement.
01
Audit de l’existant
Cartographie du parc, des comptes, des serveurs, du réseau et des contrats en cours. C’est la base factuelle de la reprise.
02
Reprise des accès et documentation
Inventaire des comptes, sécurisation des mots de passe dans un coffre, récupération de la documentation auprès du prestataire sortant lorsque c’est possible.
03
Mise en service
Ouverture des canaux de support, déploiement de la supervision, information de vos équipes et désignation de votre référent.
04
Stabilisation
Traitement des anomalies relevées à l’audit, fiabilisation des sauvegardes et des mises à jour, consolidation de la documentation.
05
Pilotage continu
Points de suivi réguliers, reporting et plan d’évolution : le contrat vit au rythme de votre entreprise.
Questions fréquentes — infogérance
Les réponses décrivent le fonctionnement du service. Les engagements chiffrés sont formalisés dans votre contrat.
C’est la prise en charge contractuelle du fonctionnement quotidien de votre système d’information : support des utilisateurs, supervision, maintenance et pilotage des évolutions. Elle peut être totale, sur l’ensemble du SI, ou partielle, sur un périmètre défini comme les postes, les serveurs ou le réseau. Elle se distingue du dépannage ponctuel par son caractère continu, préventif et documenté.
Il n’existe pas de seuil rigide : la question se pose dès que la complexité dépasse ce qu’une personne peut suivre en plus de son métier. Plusieurs dizaines d’utilisateurs, plusieurs sites, des serveurs ou des applications critiques sont des signaux clairs. L’externalisation apporte alors une continuité de service et une profondeur de compétences difficiles à réunir avec une seule ressource interne.
La reprise suit une démarche structurée : audit de l’existant, inventaire des équipements et des comptes, récupération et sécurisation des accès, documentation, puis période de stabilisation. La transition est organisée pour limiter l’impact sur le travail de vos équipes. Le calendrier précis et les jalons sont formalisés lors du cadrage et dans votre contrat de service.
Oui, dans un cadre de co-gestion : nous définissons avec vous les interfaces et les responsabilités de chacun, qu’il s’agisse d’un éditeur métier, d’un opérateur ou d’un prestataire spécialisé. La bonne articulation avec chaque outil ou intervenant est examinée lors de l’audit initial, au cas par cas.
Un socle de bonnes pratiques accompagne l’exploitation : mises à jour régulières, gestion des droits, sécurisation des accès et suivi des sauvegardes. Le périmètre exact des prestations de sécurité incluses, ainsi que les options complémentaires, sont définis dans votre contrat de service.
Le tarif dépend du périmètre réel : nombre d’utilisateurs et de sites, présence de serveurs, niveaux d’engagement souhaités, prestations de sécurité et de sauvegarde, conditions de reprise de l’existant. C’est pourquoi nous établissons un chiffrage après audit, formalisé dans les conditions particulières de votre contrat.
Deux offres au même tarif par poste peuvent couvrir des réalités très différentes : interventions sur site facturées à part, sécurité et sauvegarde en option, coordination des éditeurs et opérateurs absente, reporting inexistant. Comparer sérieusement exige de mettre côte à côte les périmètres, les engagements et les exclusions de chaque contrat.
La transition repose sur un inventaire complet des comptes et des accès, leur transfert sécurisé dans un coffre, la reprise de la documentation et, lorsque c’est possible, une période de recouvrement avec le prestataire sortant. Les accès sont vérifiés avant de clôturer la transition. Les modalités et le calendrier sont définis lors du cadrage.
Vous. La documentation, les comptes et les mots de passe de votre système d’information restent la propriété de votre entreprise ; nous les tenons à jour et les conservons dans un coffre sécurisé. Les conditions de restitution et de réversibilité sont formalisées dans votre contrat de service.
Prestations liées.
Ces prestations sont fréquemment engagées ensemble, sous un contrat unique.