Remplacez votre standard vieillissant par une téléphonie VoIP (voix sur IP) d’entreprise : un standard 3CX hébergé et administré par nos équipes, des softphones sur ordinateur et mobile, la visioconférence et l’intégration Microsoft 365. Nous prenons en charge le portage de vos numéros, le dimensionnement du réseau et l’exploitation au quotidien, pour un site unique comme pour plusieurs agences — à Paris et en Île-de-France.
Les constats qui reviennent le plus souvent lors de nos échanges de qualification.
01
Un standard rigide et vieillissant
Ajouter une ligne, modifier un renvoi ou accompagner un déménagement exige une intervention sur une installation que plus personne ne maîtrise. Avec la fermeture progressive du réseau cuivre historique, la question n’est plus de savoir s’il faut migrer, mais quand et dans quelles conditions.
02
Des appels manqués hors du bureau
Le poste fixe sonne dans un bureau vide pendant que le collaborateur est en déplacement, en télétravail ou sur un autre site. Les clients tombent sur la messagerie, les équipes rappellent depuis leur mobile personnel et l’entreprise perd la trace de ces échanges.
03
Téléphonie et informatique gérées séparément
Un opérateur pour les lignes, un installateur pour le standard, un prestataire pour le réseau : quand la qualité d’appel se dégrade, chacun renvoie vers l’autre. Une même équipe qui exploite la téléphonie et le réseau peut diagnostiquer la chaîne complète, du softphone au lien opérateur.
01 / STANDARD
Standard 3CX hébergé et administré
Une instance 3CX dédiée à votre entreprise, hébergée et exploitée par nos équipes : paramétrage, mises à jour et évolutions sont pris en charge dans la durée.
Instance 3CX dédiée, hébergée et maintenue à jour
Plan de numérotation, renvois et messagerie vocale
Accueil vocal, horaires, files d’attente et annonces
Visioconférence 3CX accessible depuis le navigateur
Statistiques d’appels et supervision de l’activité
02 / POSTES & MOBILITÉ
Softphones, postes fixes et télétravail
Vos collaborateurs appellent et répondent avec leur numéro professionnel depuis l’outil adapté à leur poste : ordinateur, smartphone ou téléphone fixe IP.
Softphone sur ordinateur, intégré à l’environnement de travail
Application mobile : le numéro professionnel suit le collaborateur
Téléphones IP fixes pour l’accueil et les postes sédentaires
Mêmes usages au bureau, en télétravail ou en déplacement
Casques et équipements choisis selon les usages des postes
03 / NUMÉROS & OPÉRATEURS
Portage de numéros et liens opérateurs
Nous préparons et coordonnons le portage de vos numéros existants et le raccordement des liens voix, en lien avec les opérateurs concernés.
Portage de vos numéros : mandat, coordination, bascule planifiée
Création de nouveaux numéros et de lignes directes (SDA, sélection directe à l’arrivée)
Dimensionnement des canaux d’appels simultanés
Coordination des opérateurs en cas d’incident sur un lien
04 / INTÉGRATION & MULTI-SITES
Microsoft 365, réseau et multi-sites
La téléphonie s’appuie sur votre environnement existant : annuaire Microsoft 365, réseau d’entreprise et sites distants réunis dans un même plan de numérotation.
Intégration Microsoft 365 : annuaire, comptes et présence selon les fonctionnalités activées
Articulation avec Teams selon vos usages
Prérequis réseau : priorisation des flux voix (QoS) et VLAN dédié
Multi-sites : un standard unique et des appels internes entre sites
Interventions au-delà de l’Île-de-France via nos partenaires régionaux
Comment nous procédons.
Le périmètre exact, les livrables et les délais sont formalisés dans la proposition, avant tout engagement.
01
Cadrage et audit des usages
Analyse de vos flux d’appels, de vos scénarios d’accueil, de vos contrats opérateurs et de l’état du réseau — lien internet, câblage, Wi-Fi. C’est cette base qui dimensionne la solution.
02
Conception du standard
Plan de numérotation, files d’attente, horaires, renvois, choix des terminaux et architecture mono ou multi-sites, validés avec vous avant toute configuration.
03
Préparation et portage
Configuration de l’instance 3CX, création des utilisateurs, préparation du réseau (QoS, VLAN voix) et lancement du mandat de portabilité auprès des opérateurs.
04
Bascule et formation
Bascule planifiée sur une fenêtre convenue avec vous et organisée pour limiter l’impact sur votre accueil téléphonique. Vos équipes sont formées aux softphones et à la gestion courante du standard.
05
Exploitation et évolutions
Administration courante, arrivées et départs de collaborateurs, ajustement des scénarios d’accueil, suivi des statistiques et support de vos utilisateurs.
Questions fréquentes — téléphonie
Les réponses décrivent le fonctionnement du service. Les engagements chiffrés sont formalisés dans votre contrat.
Oui, c’est l’objet du portage : nous préparons le mandat de portabilité, coordonnons les opérateurs entrant et sortant et planifions la bascule pour limiter l’impact sur votre accueil téléphonique. Vos numéros existants — standard, lignes directes, numéros de fax — sont inventoriés au cadrage, car certains cas particuliers relèvent de l’opérateur. La date effective du portage dépend des opérateurs ; le calendrier est convenu lors du cadrage.
Non, pas nécessairement. 3CX fonctionne avec des softphones sur ordinateur et sur mobile, ce qui réduit le besoin en postes physiques pour une grande partie des collaborateurs. Les téléphones IP existants sont examinés au cas par cas : les modèles compatibles peuvent être reconfigurés, les autres font l’objet d’une recommandation de remplacement planifiée avec vous.
La voix consomme peu de débit mais exige une liaison stable : c’est la régularité du lien qui fait la qualité d’appel, davantage que sa vitesse brute. Nous évaluons votre accès (FTTH ou FTTO), votre réseau local et votre Wi-Fi lors du cadrage, puis mettons en place la priorisation des flux voix (QoS) et, si nécessaire, un VLAN dédié. Si le lien est sous-dimensionné, nous vous le disons avant la bascule, pas après.
Des règles de continuité sont configurées en amont : renvoi des appels entrants vers des mobiles ou vers un autre site, annonce ou messagerie selon le scénario convenu. Les applications mobiles restent utilisables dès lors qu’elles disposent d’une connexion de données cellulaire. Pour les sites critiques, un second lien internet peut être étudié ; l’architecture retenue est définie lors du cadrage.
L’intégration porte notamment sur l’annuaire et l’authentification : synchronisation des utilisateurs et des contacts, connexion avec les comptes Microsoft 365 et remontée de la présence selon les fonctionnalités activées. Vos collaborateurs retrouvent leurs interlocuteurs habituels directement dans le softphone. Le périmètre exact est défini au cadrage, en fonction de votre tenant et de vos usages, notamment autour de Teams.
Le nombre d’utilisateurs et d’appels simultanés, le nombre de sites, les terminaux à fournir ou à réutiliser, les liens opérateurs, la complexité des scénarios d’accueil et le niveau d’accompagnement en exploitation. La licence 3CX se dimensionne notamment sur les appels simultanés, pas uniquement sur le nombre de postes. Nous établissons un chiffrage après cadrage, formalisé dans les conditions particulières de votre contrat.
La durée dépend du nombre de sites et d’utilisateurs, des scénarios d’accueil à construire, des prérequis réseau et des délais de portabilité, qui relèvent en partie des opérateurs. La bascule est planifiée sur une fenêtre convenue avec vous, l’ancien système restant en service jusqu’au basculement. Le calendrier et les jalons sont formalisés lors du cadrage et dans votre contrat de service.
3CX permet la supervision des files d’attente, des statistiques d’appels et, selon la configuration, l’enregistrement des conversations. Ces fonctions touchent aux données personnelles : information des personnes, finalités et durées de conservation sont conçues pour s’inscrire dans les obligations applicables — la qualification juridique reste à valider avec votre conseil. Le paramétrage retenu est documenté lors du cadrage.
Vos numéros vous appartiennent et restent portables vers l’opérateur de votre choix ; la configuration de votre standard — plan de numérotation, scénarios d’accueil, utilisateurs — est documentée et vous est restituée. Les modalités de réversibilité, dont le transfert des accès et l’accompagnement de la sortie, sont formalisées dans votre contrat de service.
Prestations liées.
Ces prestations sont fréquemment engagées ensemble, sous un contrat unique.